すぎばやし行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。

1．個人情報の取得について

当事務所は、お問い合わせ、ご相談、業務のご依頼その他当事務所の業務遂行に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の個人情報を、適正かつ適法な方法により取得します。

2．個人情報の利用目的

当事務所が取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
1.ご相談、お問い合わせへの回答および連絡のため
2.ご依頼いただいた行政書士業務その他関連業務を遂行するため
3.業務遂行に必要な本人確認、資料収集、各種申請・届出その他の手続きを行うため
4.業務上必要な連絡、書類の送付、報酬・費用の請求等を行うため
5.税理士、司法書士、社会保険労務士その他の専門家との連携が必要な場合に、適切な方法により情報を共有するため
6.当事務所のサービス向上、ホームページの改善および利用状況の把握のため
7.その他、上記利用目的に付随する業務を行うため

3．個人情報の第三者提供について

当事務所は、法令に基づく場合その他法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
ただし、業務遂行上、官公署、金融機関、他士業その他の関係機関への情報提供が必要となる場合は、ご本人の同意その他適切な方法により対応します。

4．個人情報の安全管理について

当事務所は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5．業務委託について

当事務所は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。
その場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止等について

ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。

7．Cookieについて

当事務所のホームページでは、ホームページの利便性向上や利用状況の把握のため、Cookie（クッキー）その他の技術を利用する場合があります。
Cookieは、ブラウザの設定により無効にすることができます。
なお、現在、当事務所ではGoogle Analyticsを利用していません。

8．アクセスログについて

当事務所のホームページでは、サーバーにアクセスログが記録される場合があります。
アクセスログには、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、ブラウザ情報等が含まれる場合がありますが、ホームページの運営管理、セキュリティ確保および利用状況の把握等の目的で利用します。

9．プライバシーポリシーの変更について

当事務所は、法令の改正、業務内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ホームページへの掲載その他適切な方法により公表します。

10．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
すぎばやし行政書士事務所
代表　行政書士　杉林 正英
所在地：東京都新宿区高田馬場3-2-14 天翔高田馬場ビル5階505
お問い合わせ：当事務所ホームページのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
制定日：2026年9月24日